Atributii specifice:
Planificarea și coordonarea fluxurilor logistice interne
• Elaborează planul logistic zilnic și săptămânal pentru recepții, descărcări, mutări interne, pregătiri de comenzi, încărcări, transferuri între zone și livrări.
• Stabilește prioritățile de manipulare în funcție de comenzile clienților, cerințele producției, disponibilitatea stocului, capacitatea echipamentelor și termenele asumate de vânzări.
• Coordonează intrarea și ieșirea vehiculelor în incintă, ordinea de cântărire, accesul la zonele de încărcare/descărcare, traseele interne și zonele de așteptare.
• Asigură corelarea dintre comanda de vânzare, aviz/factură, stoc disponibil, mijloc de transport, capacitate de încărcare, echipament de manipulare și personal disponibil.
• Menține un flux logic al materialelor: sosire, identificare, cântărire, recepție, etichetare, scanare, depozitare, rezervare pentru comandă, pregătire, încărcare, expediere, confirmare livrare.
• Verifică ordinea și semnalizarea zonelor logistice, evitând blocarea căilor de acces, a zonelor de manevră, a ieșirilor de urgență și a echipamentelor critice.
• Propune modificări de layout, zone de stocare, trasee interne, reguli de circulație și metode de manipulare pentru reducerea timpilor de operare și a riscurilor.
Recepție, cântărire, depozitare și expediere
• Coordonează recepția materialelor, produselor, agregatelor, lastrelor, semilastrelor, paletilor, produselor din beton, ambalajelor și consumabilelor.
• Coordonează procesul de cântărire a vehiculelor, verificarea documentelor de transport, compararea greutății declarate cu greutatea înregistrată și tratarea diferențelor.
• Asigură alocarea corectă a locațiilor de depozitare și înregistrarea datelor relevante: cod produs, lot, locație, cantitate, greutate, dimensiuni, stare, observații calitate, fotografii, etichete.
• Verifică pregătirea comenzilor pentru livrare: produse corecte, cantități corecte, ambalare/protecție, documente, restricții de încărcare, program client, echipamente necesare la descărcare.
• Urmărește confirmarea documentară a livrărilor: aviz, CMR/foaie transport, dovadă de livrare, semnătură/ștampilă, fotografii, observații client, retururi și neconformități.
• Coordonează retururile, reclamațiile logistice, deteriorările, diferențele de cantitate și refuzurile la recepție, în colaborare cu vânzări, financiar, juridic și calitate/management.
Managementul depozitului și acuratețea stocurilor
• Coordonează activitatea gestionarilor și a personalului de depozit pentru menținerea acurateței stocurilor fizice și digitale.
• Participă la inventare periodice, inventare tematice, verificări de locație, verificări de lot și reconciliere între stocul fizic, stocul din sistem și documentele contabile.
• Stabilește reguli de etichetare, scanare, fotografiere, rezervare pentru comenzi, blocare stoc neconform și eliberare stoc pentru producție/livrare.
• Monitorizează pierderile, spargerile, deteriorările, lipsurile, erorile de poziționare, produsele fără etichetă și produsele fără status clar.
• Asigură, împreună cu gestionarii și IT, actualizarea promptă a datelor de stoc și limitarea operațiunilor manuale fără trasabilitate.
• Propune reguli FIFO/FEFO sau reguli specifice pe tipuri de material, acolo unde sunt relevante pentru calitate, rotație și utilizare eficientă a spațiului.
Managementul flotei proprii de transport persoane și marfă
• Ține evidența operațională a flotei proprii: autovehicule transport marfă, autoutilitare, autoturisme, vehicule pentru deplasări de serviciu, echipamente remorcate și orice alte mijloace de transport aflate în utilizare.
• Planifică utilizarea vehiculelor proprii pentru transport marfă și transport persoane, în funcție de priorități, disponibilitate, capacitate, traseu, cost, termen de livrare și restricții operaționale.
• Coordonează alocarea șoferilor, traseelor, documentelor, vehiculelor și echipamentelor auxiliare pentru fiecare cursă, cu respectarea regulilor interne de autorizare și utilizare.
• Urmărește documentele flotei: ITP, RCA, CASCO, rovinietă, licențe/autorizații acolo unde sunt aplicabile, carduri combustibil, contracte service, polițe, inspecții, verificări tehnice, documente de proprietate/leasing/închiriere.
• Coordonează mentenanța preventivă și corectivă a flotei: revizii, reparații, schimburi anvelope, verificări frâne, iluminare, sisteme de siguranță, tahograf/telematică acolo unde este cazul, curățenie și stare generală.
• Monitorizează consumul de combustibil, kilometrajul, costul pe vehicul, costul pe cursă, abaterea consumului față de traseu, utilizarea cardurilor de combustibil și posibilele nereguli.
• Urmărește folosirea sistemelor GPS/telematică, rapoartele de traseu, timpii de staționare, depășirile nejustificate, respectarea traseului și disponibilitatea datelor digitale pentru raportare.
• Coordonează managementul incidentelor de flotă: accidente, avarii, furturi, amenzi, încălcări reguli rutiere, constatări amiabile, dosare de daună, comunicare cu asiguratorul și service-ul.
• Asigură respectarea regulilor de transport persoane: alocări aprobate, liste de pasageri unde este necesar, programări, trasee, siguranță, curățenie, conduită și interdicția utilizării neautorizate a vehiculelor companiei.
• Urmărește respectarea regulilor privind încărcarea și asigurarea mărfii, greutățile admise, protejarea materialelor și evitarea deteriorării produselor din piatră, beton, ambalaje sau alte materiale transportate.
Comenzi de transport către terți, cu prioritate pe digitalizare și automatizare
• Primește, validează și centralizează solicitările de transport extern venite din vânzări, achiziții, producție, management sau alte departamente, folosind formulare digitale, ERP/WMS/TMS, e-mail standardizat sau alt sistem aprobat intern.
• Verifică datele obligatorii înainte de lansarea comenzii: punct încărcare, punct descărcare, client/furnizor, produse, cantitate, greutate, dimensiuni, ambalare, termen, restricții acces, echipamente necesare, documente, persoană de contact.
• Solicită oferte/confirmări de la transportatori agreați și propune varianta optimă în funcție de preț, timp, disponibilitate, istoricul transportatorului, tipul mărfii, calitatea serviciului și riscuri.
• Lansează comenzi de transport către terți conform matricei interne de aprobare, fără a angaja societatea peste limitele de mandat sau peste bugetul aprobat.
• Păstrează dosarul digital al transportului: solicitare, oferte, aprobare, comandă transport, confirmare transportator, documente încărcare, CMR/aviz, dovadă livrare, fotografii, incident report, factură și validare cost.
• Urmărește statusul transportului până la închidere: planificat, confirmat, vehicul sosit, încărcat, plecat, în tranzit, livrat, documente primite, factură validată, transport închis.
• Implementează, împreună cu IT & Date, fluxuri digitale pentru comenzi transport: formulare cu câmpuri obligatorii, calendare partajate, notificări automate, dashboard status, rapoarte cost/cursă și arhivare standardizată.
• Definește cerințe de business pentru automatizări/API/integrare între platforme logistice, ERP/WMS/CRM, e-mail, calendare și instrumente de raportare, testând funcționalitatea din perspectiva utilizatorului operațional.
• Menține registrul transportatorilor terți: date contact, zone acoperite, tipuri vehicule, tarife, condiții, documente, asigurări, performanță, incidente, reclamații și status de aprobare internă.
• Validează facturile de transport din punct de vedere operațional: cursă efectuată, preț conform comandă/aprobare, kilometri/destinație, taxe adiționale justificate, timp de staționare, penalități, documente suport.
• Gestionează reclamațiile și pretențiile aferente transportului terț: întârzieri, deteriorări, pierderi, lipsuri, temperatură/condiții necorespunzătoare unde este cazul, refuz de livrare, costuri suplimentare neagreate.
Digitalizare, automatizare și controlul datelor logistice
• Coordonează, din perspectivă operațională, digitalizarea fluxurilor logistice: cereri transport, programări, cântăriri, recepții, locații stoc, inventare, status livrare, dovadă livrare și raportare KPI.
• Lucrează cu IT & Date pentru implementarea de instrumente digitale: ERP/WMS/TMS, foi de calcul controlate, formulare standard, aplicații mobile, scanere, imprimante de etichete, QR/coduri de bare, calendare și dashboard-uri.
• Definește împreună cu IT standarde minime pentru datele logistice: câmpuri obligatorii, coduri, statusuri, utilizatori, drepturi de acces, arhivare, revizuiri și responsabilități de actualizare.
• Monitorizează erorile de date și propune acțiuni de reducere a introducerii manuale: validări, liste predefinite, șabloane, import/export controlat, automatizări de notificare și reconciliere.
• Asigură că deciziile logistice sunt fundamentate pe date: timp de încărcare, cost/cursă, grad utilizare vehicul, timp staționare, întârzieri, defectări, acuratețe stoc, reclamații, productivitate personal.
• Păstrează trasabilitatea modificărilor importante în fluxurile digitale și raportează orice risc de pierdere date, acces neautorizat, informații incomplete sau date contradictorii.
Managementul costurilor logistice și control bugetar
• Monitorizează costurile cu flota proprie: combustibil, service, piese, anvelope, taxe, asigurări, spălătorie/curățenie, amenzi, staționări, consumabile și costuri accidentale.
• Monitorizează costurile cu transportatorii terți: tarife pe rută, taxe suplimentare, timpi de așteptare, manipulări, retururi, penalități, curse anulate, transporturi urgente și costuri neprevăzute.
• Propune măsuri de optimizare: consolidare comenzi, reducerea kilometrilor fără încărcătură, alegerea vehiculului potrivit, programări clare, reducerea staționărilor, negociere furnizori, standardizare rute.
• Verifică dacă facturile logistice au suport operațional complet și semnalează diferențele către Financiar, Achiziții, Vânzări sau Juridic.
• Elaborează rapoarte lunare de cost logistic și propune măsuri de corecție pentru abaterile majore.