Studii Minimum studii medii; reprezintă avantaj curs de gestionar, contabilitate primară, logistică, operare PC sau gestiune stocuri.
Experiență Minimum 1 an în depozit/gestiune/logistică; reprezintă avantaj experiența cu materiale grele, materiale de construcții, piatră naturală, producție sau WMS/ERP.
Competențe tehnice obligatorii Recepție marfă, documente de gestiune, inventar, operare PC, Excel de bază, scanare, etichetare, respectarea locațiilor și procedurilor.
Competențe tehnice preferabile ERP/WMS, coduri de bare/QR, imprimare etichete, citire plan depozit, operare scanner mobil, măsurare/cântărire materiale.
Competențe comportamentale Atenție la detalii, corectitudine, disciplină, punctualitate, responsabilitate materială, comunicare clară, respectarea procedurilor.
Condiție esențială Capacitatea de a refuza mișcările fără documente și de a raporta diferențele fără întârziere.
Atributii specifice:
Recepție materiale și produse
• Primește marfa/materialele conform documentelor de livrare, comenzilor, avizelor, facturilor, notelor de transfer sau altor documente aprobate.
• Verifică vizual integritatea materialelor, ambalajelor, etichetelor, codurilor, cantităților, dimensiunilor și conformitatea de bază cu documentele primite.
• Semnalează imediat diferențe, lipsuri, deteriorări, produse sparte, cantități neconforme, documente incomplete sau suspiciuni de eroare.
• Pregătește documentele pentru NIR/recepție și le transmite conform fluxului intern către Gestionarul Șef și Financiar/Contabilitate, după caz.
Depozitare, locații și organizare
• Depozitează materialele în zonele alocate: hală, platformă, zonă lastre, produse finite, materiale auxiliare, produse neconforme, retururi, carantină, deșeuri valorificabile.
• Menține ordinea pe locații și respectă regulile de separare pe categorii, loturi, dimensiuni, statusuri, clienți, rezervări și destinații operaționale.
• Aplică principiile 5S: sortare, ordine, curățenie, standardizare și disciplină, în limita responsabilităților postului.
• Solicită suportul personalului autorizat pentru manipularea materialelor grele, lastrelor, paleților, produselor voluminoase și echipamentelor de ridicare.
Etichetare, scanare și actualizare sistem
• Etichetează materialele conform instrucțiunilor: cod produs, lot, locație, status, client/rezervare, dată recepție, categorie, observații.
• Utilizează scanerul mobil, imprimanta de etichete, ERP/WMS sau fișele aprobate pentru înregistrarea intrărilor, ieșirilor, transferurilor și inventarelor.
• Verifică lizibilitatea etichetelor și înlocuiește etichetele deteriorate/neclare cu aprobarea sau instrucțiunea Gestionarului Șef.
• Nu creează coduri noi sau modificări de nomenclator fără aprobarea Gestionarului Șef / IT / Financiar, conform procedurilor.
Eliberare, transfer și pregătire materiale
• Pregătește materiale pentru producție, prelucrare, concasare/valorificare, livrare, transfer intern sau retur, doar pe baza documentelor aprobate.
• Verifică dacă materialul pregătit corespunde codului, cantității, locației, lotului, dimensiunii și statusului indicat.
• Participă la încărcări/descărcări prin verificare, documentare și confirmare, fără a opera utilaje pentru care nu este autorizat.
• Confirmă în sistem sau pe documente operațiunile executate, conform procedurii.
Inventar, diferențe și neconformități
• Participă la inventare ciclice, inventar general, verificări inopinate și controale de acuratețe stoc.
• Numără, măsoară, cântărește sau verifică fizic articolele conform instrucțiunilor primite și consemnează rezultatele corect.
• Raportează imediat diferențele de stoc, produsele fără etichetă, stocurile fără locație, articolele deteriorate, sparte, lipsă sau greșit clasificate.
• Izolează temporar materialele suspecte/neconforme în zona indicată și le marchează conform instrucțiunilor, fără a le elibera până la clarificare.
Documente și arhivare operațională
• Completează sau contribuie la completarea documentelor de recepție, predare-primire, transfer, retur, inventar, diferențe, deteriorare, carantină, ieșire și consum.
• Păstrează documentele fizice/digitale aferente gestiunii în locurile indicate și le transmite în timp util către Gestionarul Șef sau Financiar.
• Nu distruge, nu modifică neautorizat și nu ascunde documente de gestiune, etichete, confirmări sau dovezi de trasabilitate.
• Asigură disponibilitatea documentelor și informațiilor la solicitarea superiorilor, auditului intern, echipei PTJ sau organelor de control, prin persoanele desemnate.
