Atributii specifice:
Transport național și distribuție internă
• Planifică, coordonează și monitorizează transporturile naționale de marfă între depozite, puncte de lucru, showroom, clienți, furnizori, șantiere și parteneri.
• Alocă transporturile către flota proprie sau către transportatori terți, în funcție de cost, disponibilitate, termen, tip material, risc, rută și prioritate comercială.
• Organizează programările pentru încărcări/descărcări, livrări parțiale, retururi, transferuri interne și livrări directe către clienți/proiecte.
• Optimizează rutele, gradul de încărcare, timpii de staționare, utilizarea vehiculelor și costul pe km/tonă/mp/palet/container, după caz.
• Coordonează transporturile pentru materiale grele și fragile, inclusiv lastre, piatră naturală, produse finite, produse din beton, agregate, ambalaje, echipamente și materiale auxiliare.
• Verifică existența și corectitudinea documentelor de transport și livrare: avize, CMR, note de încărcare, liste de ambalare, confirmări de livrare, documente de retur, procese-verbale și documente de recepție.
• Ține evidența incidentelor de transport, deteriorărilor, întârzierilor, refuzurilor de recepție, reclamațiilor și măsurilor corective.
Transport internațional rutier
• Coordonează transporturile rutiere internaționale pentru importuri, exporturi, transferuri și livrări cross-border, în colaborare cu transportatori, case de expediții și furnizori.
• Solicită, compară și negociază oferte de transport rutier internațional, ținând cont de tarif, timp de tranzit, capacitate, tip camion, condiții de încărcare, asigurare și reputația transportatorului.
• Gestionează documentele specifice: CMR, factură comercială, packing list, documente de origine, documente vamale, declarații, documente de asigurare, documente de recepție și alte documente necesare fluxului internațional.
• Monitorizează statusul transporturilor, ETA, întârzierile, schimbările de rută, staționările, costurile suplimentare și comunicarea cu furnizorii, clienții și echipele interne.
• Coordonează activitățile cu brokerii/comisionarii vamali, atunci când transporturile presupun formalități vamale sau tranzit internațional în afara UE.
• Verifică respectarea condițiilor de încărcare, protecție, asigurare și ancorare a mărfurilor, mai ales pentru materiale fragile, agabaritice sau cu valoare mare.
Transport maritim, porturi, containere și importuri
• Coordonează transporturile maritime aferente importurilor/exporturilor Algabeth, în colaborare cu forwarderi, linii maritime, agenți portuari, terminale, brokeri/comisionari vamali și transportatori rutieri interni.
• Monitorizează booking-uri, încărcarea containerelor, numere container, sigilii, ETD, ETA, status nave, transbordări, sosiri în port, eliberări container și livrări către depozit.
• Verifică documentele maritime și comerciale: Bill of Lading, Sea Waybill, telex release, invoice, packing list, certificate de origine, documente de asigurare, documente vamale, documente de inspecție și alte documente necesare.
• Coordonează preluarea containerelor din port, transportul rutier de la port la depozit, programarea descărcării și returnarea containerelor goale în termen.
• Monitorizează și previne costuri de demurrage, detention, storage, terminal handling, manipulare portuară, staționări și penalități.
• Urmărește costul total pe container / lot / furnizor / material, inclusiv costuri maritime, portuare, vamale, transport intern și costuri suplimentare.
• Gestionează excepțiile: documente lipsă, blocaje vamale, deteriorări, diferențe de cantitate, întârzieri portuare, transbordări, rerutări, container blocat, costuri suplimentare sau reclamații.
Relația cu transportatori, forwarderi și parteneri logistici
• Construiește, menține și evaluează portofoliul de transportatori, forwarderi, brokeri vamali, agenți portuari și parteneri logistici.
• Solicită oferte, organizează comparații, propune selecția partenerilor și urmărește respectarea tarifelor, SLA-urilor, termenelor și condițiilor agreate.
• Actualizează periodic baza de tarife, matricea de costuri, condițiile comerciale, termenele de plată, zonele acoperite și performanța partenerilor.
• Gestionează escaladările operaționale și comerciale: întârzieri, marfă deteriorată, lipsă documente, costuri neagreate, refuzuri de livrare, penalități, claim-uri și dispute.
• Propune contracte-cadru, condiții de colaborare, proceduri de lucru și mecanisme de evaluare a transportatorilor, în colaborare cu managementul, Achizițiile și Juridicul, dacă este cazul.
• Evaluează transportatorii pe criterii de preț, punctualitate, disponibilitate, comunicare, calitatea documentelor, daune, flexibilitate și conformitate.
Control costuri, buget și validare facturi
• Urmărește costurile logistice și de transport pe transportator, rută, client, furnizor, tip produs, container, tonă, km, mp sau comandă, după caz.
• Validează operațional facturile de transport, costurile portuare, costurile forwarderilor și costurile logistice conexe, comparându-le cu ofertele aprobate, comenzile de transport și documentele justificative.
• Identifică abateri de cost, suprataxe, costuri neaprobate, penalități, taxe de staționare, diferențe de tarif sau servicii neconfirmate.
• Propune măsuri de reducere costuri: consolidare transporturi, optimizare rute, negociere tarife, reducere staționări, reducere transporturi urgente, creșterea gradului de încărcare și digitalizarea fluxurilor.
• Pregătește rapoarte periodice privind costurile logistice, costurile de transport, economiile obținute, abaterile și cauzele principale ale costurilor suplimentare.
• Colaborează cu Financiar-Contabilitate pentru reconcilierea facturilor, alocarea costurilor, documentele justificative și arhivarea auditabilă.
Tracking, comunicare și managementul excepțiilor
• Monitorizează transporturile active prin sisteme digitale, platforme ale transportatorilor, GPS, TMS/ERP/WMS, email, telefon și rapoarte ale partenerilor.
• Actualizează statusurile transporturilor și comunică proactiv ETA, întârzieri, probleme, riscuri și măsuri către Vânzări, Achiziții, Depozit, Producție, Financiar și management.
• Asigură existența dovezilor de livrare/recepție: POD, CMR semnat, aviz semnat, proces-verbal, fotografii, documente de descărcare, documente de retur sau documente de constatare daune.
• Gestionează excepțiile operaționale: camion întârziat, marfă incompletă, documente lipsă, imposibilitate descărcare, client indisponibil, container blocat, deviere rută, deteriorări, diferențe cantitative sau calitative.
• Ține un registru al incidentelor și propune acțiuni preventive pentru reducerea repetării acestora.
Importuri, exporturi și documente comerciale/logistice
• Coordonează fluxul documentar pentru importuri/exporturi și se asigură că documentele sunt complete, corecte, arhivate și disponibile pentru verificări interne, audit sau autorități.
• Verifică documentele comerciale și logistice: invoice, packing list, CMR, Bill of Lading, certificate de origine, documente vamale, documente de asigurare, documente de calitate, declarații, documente portuare și alte documente specifice.
• Colaborează cu brokerii/comisionarii vamali pentru clarificări, coduri tarifare, documente suplimentare, status vămuire, eliberare marfă și costuri aferente.
• Urmărește respectarea termenelor de documentare, eliberare și arhivare, pentru a preveni blocaje, penalități, întârzieri sau costuri suplimentare.
• Respectă limitele mandatului primit; nu angajează societatea contractual, financiar sau juridic decât conform procedurilor și împuternicirilor interne.
Digitalizare, automatizare și optimizare logistică
• Propune, implementează și utilizează fluxuri digitale pentru comenzi transport, booking, status livrare, tracking, validare documente, arhivare electronică, control costuri și raportare.
• Lucrează cu ERP/WMS/TMS, platforme de tracking, portaluri forwarderi/transportatori, Excel/Power Query/Power BI sau alte instrumente aprobate intern pentru monitorizare și raportare.
• Participă la definirea și standardizarea fluxurilor digitale: comandă transport, aprobare tarif, confirmare încărcare, confirmare livrare, validare factură, scanare documente, arhivare, raportare KPI.
• Propune automatizări: formulare standard, template-uri email, alerte pentru ETA/demurrage/detention, rapoarte automate, dashboard-uri, nomenclatoare transportatori, matrice de tarife, integrare cu WMS/ERP/TMS și fluxuri API, după caz.
• Contribuie la curățarea și standardizarea datelor logistice: rute, furnizori, transportatori, costuri, tipuri marfă, documente, statusuri, timpi, incidente și motive de întârziere.
• Colaborează cu IT și managementul pentru automatizarea proceselor repetitive și reducerea dependenței de documente manuale, comunicări necentralizate și fișiere necontrolate.
• Urmărește transformarea datelor logistice în indicatori decizionali: cost per comandă, cost per container, cost per km, livrări la timp, întârzieri, daune, reclamații, transporturi urgente, grad de încărcare și economii realizate.
Coordonare cu depozit, producție, vânzări și achiziții
• Coordonează cu Gestionarul Șef/Stock Controller programările de recepție, alocarea zonelor de descărcare, disponibilitatea echipamentelor de manipulare și pregătirea documentelor.
• Colaborează cu Vânzările pentru prioritizarea livrărilor, termene promise clienților, restricții de șantier, condiții de acces și comunicare client.
• Colaborează cu Achizițiile pentru planificarea importurilor, livrărilor furnizorilor, consolidări de transport și optimizarea costurilor de aprovizionare.
• Colaborează cu Producția pentru transporturi de materiale, echipamente, produse finite, materii prime, deșeuri valorificabile și fluxuri între zonele de procesare/depozitare.
• Coordonează cu operatorii de manipulare, stivuitor, pod rulant, platformă logistică și cântar pentru desfășurarea sigură a operațiunilor de încărcare/descărcare.
Flotă proprie și echipamente logistice, dacă sunt alocate postului
• Planifică utilizarea flotei proprii, acolo unde există și este alocată, în funcție de disponibilitate, cost, rută, capacitate și prioritățile companiei.
• Monitorizează documentele operaționale ale flotei: ITP, RCA, CASCO, rovinietă, licențe/copie conformă, revizii, service, carduri combustibil, foi parcurs, consumuri, GPS și documente șoferi, după caz.
• Urmărește costurile flotei: combustibil, service, anvelope, taxe, asigurări, mentenanță, kilometri fără încărcătură, timp de utilizare și incidente.
• Semnalează managementului indisponibilități, riscuri, nevoi de service, comportamente neconforme, costuri anormale sau incidente legate de flotă.
• Nu preia responsabilități legale specifice de conducător activitate de transport rutier/manager transport ARR decât dacă societatea îl desemnează explicit și îndeplinește condițiile legale de atestare/mandatare aplicabile.
Atribuții privind conformitatea, prevenția, curățenia și protejarea bunurilor
• Respectă și aplică procedurile interne, regulamentul intern, instrucțiunile de lucru, politicile comerciale, procedurile de achiziție/transport și fluxurile aprobate.
• Respectă normele SSM, PSI, protecția mediului, DNSH, calitate, securitate operațională, protecția datelor și confidențialitatea informațiilor comerciale.
• Se asigură că transporturile și activitățile logistice sunt organizate cu prevenirea accidentelor, deteriorărilor, pierderilor, blocajelor, staționărilor inutile și costurilor nejustificate.
• Solicită și verifică, după caz, fotografii, documente, dovezi de ambalare, dovezi de încărcare, dovezi de ancorare și dovezi de livrare pentru materiale fragile, grele sau cu valoare ridicată.
• Contribuie la menținerea curățeniei, ordinii și disciplinei în zonele de încărcare/descărcare, depozitare, birou logistic și zonele conexe, în colaborare cu echipele operaționale.
• Protejează bunurile, echipamentele, documentele, datele, materialele, vehiculele și activele companiei; raportează imediat orice deteriorare, pierdere, lipsă, utilizare neconformă sau risc identificat.
• Susține întreținerea operațională de bază a echipamentelor și bunurilor utilizate în activitatea logistică, prin verificări vizuale, raportarea defecțiunilor, solicitarea intervențiilor și utilizarea responsabilă a resurselor.
• Participă activ la acțiuni de prevenție, curățenie, ordine, inventariere, reorganizare logistică, verificări, controale interne și măsuri corective, conform solicitărilor managementului